JPK_V7: terminy i kary za spóźnienie
Stan prawny na 28 października 2026 r.
JPK_V7 to plik, w którym czynny podatnik VAT przesyła do urzędu skarbowego ewidencję sprzedaży i zakupów razem z deklaracją VAT. Spóźnienie lub błędy w tym pliku mogą kosztować, dlatego warto znać terminy i zasady kar.
JPK_V7M czy JPK_V7K
- JPK_V7M składają podatnicy rozliczający VAT miesięcznie: ewidencja i deklaracja co miesiąc.
- JPK_V7K mogą składać mali podatnicy rozliczający VAT kwartalnie: ewidencję wysyłają za każdy miesiąc, a część deklaracyjną raz na kwartał.
Podatnicy zwolnieni z VAT (np. w ramach limitu sprzedaży 240 000 zł w 2026 r.) co do zasady nie składają JPK_V7.
Termin wysyłki
Plik wysyła się do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Jeśli 25. dzień wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. W tym samym terminie trzeba zapłacić VAT.
Od 2026 r. w JPK_V7 wykazuje się także informacje związane z fakturami wystawianymi w KSeF, dlatego dane w ewidencji muszą zgadzać się z tym, co jest w systemie e-faktur.
Kara 500 zł za błędy w ewidencji
Jeśli urząd znajdzie w pliku błędy, które uniemożliwiają weryfikację transakcji, wysyła wezwanie. Masz 14 dni od jego doręczenia, żeby złożyć korektę albo wyjaśnienia. Jeśli tego nie zrobisz, naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę 500 zł za każdy błąd wskazany w wezwaniu. Kara nie jest automatyczna i dotyczy błędów istotnych, a nie drobnych literówek.
Co grozi za spóźnienie lub niezłożenie pliku
- odpowiedzialność z kodeksu karnego skarbowego, najczęściej grzywna za wykroczenie skarbowe (w formie mandatu albo orzeczona przez sąd),
- odsetki za zwłokę, jeśli VAT nie został zapłacony w terminie,
- przy dłuższych zaległościach ryzyko wykreślenia z rejestru podatników VAT.
Czynny żal
Jeśli spóźnisz się z wysyłką, złóż zaległy plik jak najszybciej i razem z nim zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego, czyli czynny żal. Trzeba to zrobić, zanim urząd sam wykryje zaległość. Jeśli w tym czasie zapłacisz należny podatek, co do zasady unikasz kary.
Jak uniknąć problemów
- przekazuj dokumenty do biura w stałym terminie, np. do 5. dnia miesiąca,
- sprawdzaj, czy faktury zakupowe z KSeF zgadzają się z tymi, które masz u siebie,
- od razu odpowiadaj na wezwania z urzędu skarbowego,
- korekty składaj z krótkim uzasadnieniem.
Nie chcesz pamiętać o 25. dniu każdego miesiąca? Wypełnij formularz, a JPK_V7 i rozliczenia VAT wezmę na siebie. Wycenę wyślę Ci mailem w ciągu 2 dni roboczych.