Zakładam firmę: od czego zacząć w pierwszym miesiącu
Stan prawny na 28 października 2026 r.
Założenie jednoosobowej działalności zajmuje kilkanaście minut, ale kilka decyzji podjętych na starcie wpływa na podatki i składki przez kolejne lata. Oto lista spraw, które warto załatwić w pierwszym miesiącu.
1. Wpis do CEIDG
Wniosek składasz bezpłatnie online w serwisie biznes.gov.pl: załóż jednoosobową działalność gospodarczą, np. przez profil zaufany. We wniosku podajesz m.in. kody PKD (według nowej klasyfikacji PKD 2025), adres, formę opodatkowania i datę rozpoczęcia działalności. Wniosek trafia też do urzędu skarbowego, GUS i ZUS, więc NIP i REGON dostajesz automatycznie.
2. Forma opodatkowania
Do wyboru są skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt. Jeśli nic nie wybierzesz, będziesz rozliczać się według skali. Porównanie znajdziesz w artykule Ryczałt, skala czy liniowy?
3. Składki ZUS na start
- Ulga na start: przez pierwsze 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych, tylko zdrowotną.
- Preferencyjne składki: przez kolejne 24 miesiące składki społeczne liczysz od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia).
- Mały ZUS Plus: potem możesz płacić składki zależne od dochodu, jeśli spełniasz warunki. Szczegóły w artykule Mały ZUS Plus.
- Składka zdrowotna: płacisz ją od początku i nie obejmują jej żadne z tych ulg.
Do ZUS zgłaszasz się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, zwykle od razu we wniosku CEIDG.
4. VAT: zwolnienie czy rejestracja
Od 2026 r. możesz korzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli wartość sprzedaży w roku nie przekroczy 240 000 zł. W pierwszym roku limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni działalności. Zwolnienie tracisz od transakcji, którą przekraczasz limit. Niektóre usługi i towary są wyłączone ze zwolnienia niezależnie od obrotu. Jeśli chcesz albo musisz być czynnym podatnikiem VAT, złóż VAT-R przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną.
5. Konto firmowe
Rachunek, którego używasz w firmie, zgłoś w CEIDG. Płatności między firmami powyżej 15 000 zł trzeba realizować przez rachunek, a czynni podatnicy VAT powinni mieć go na tzw. białej liście. Osobne konto firmowe bardzo ułatwia też księgowość.
6. Kasa fiskalna
Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym, kasa fiskalna jest zwykle potrzebna po przekroczeniu 20 000 zł takiej sprzedaży w roku (w pierwszym roku proporcjonalnie). Część branż musi mieć kasę od pierwszej sprzedaży, dlatego warto to sprawdzić przed startem.
7. Faktury w KSeF
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają faktury przez Krajowy System e-Faktur, a od 1 kwietnia 2026 r. większość musi w nim też je wystawiać. Do końca 2026 r. faktury można wystawiać poza KSeF, jeśli miesięczna sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł. Od 2027 r. obowiązek obejmie wszystkich.
8. Terminy, o których warto pamiętać
| Co | Termin |
|---|---|
| zaliczka na podatek dochodowy | do 20. dnia następnego miesiąca |
| składki ZUS (jeśli płacisz tylko za siebie) | do 20. dnia następnego miesiąca |
| JPK_V7 i VAT (czynni podatnicy) | do 25. dnia następnego miesiąca |
Potrzebujesz wsparcia w założeniu działalności? Zapraszam do kontaktu: wypełnij formularz.
